【前提条件(1)】 ライセンスの確認

1. GWSの管理画面に管理者でログインする　https://admin.google.com/
2. お支払い ＞ サブスクリプション を開く
3. Cloud Identity Free のサブスクリプションが存在し、ライセンスが 1 以上利用可能であることを確認する
   • サブスクリプションが存在しない場合は、営業担当までお問い合わせください
   • ライセンス残が無い場合は、追加で作成することはできません（無償ライセンスを追加することはできません）

     

【前提条件(2)】 有償ライセンスを取り外せる組織部門の作成

1. GWSの管理画面に管理者でログインする　https://admin.google.com/
2. ディレクトリ ＞ 組織部門 を開く
3. [組織部門の作成] をクリックする

   

4. ポップアップにて、必須項目を入力し [作成] をクリック
   1. 任意の「名前」を付ける
   2. 設定を継承したい「親の組織部門」を指定する

      

5. 組織部門が作成されたことを確認する

1. お支払い ＞ ライセンスの設定 を開く
2. 左ペインのツリーにて、前項にて作成した組織部門を選択する
3. 取り外したい有償ライセンスをクリックする

   

4. プルダウンを開き、[オフ] を選択して [オーバーライド] をクリックする

   

5. 対象の「自動ライセンス」が「オフ」になっていることを確認する

   

(1) 新規ユーザーを無償ライセンスで作成する

1. GWSの管理画面に管理者でログインする　https://admin.google.com/
2. ディレクトリ ＞ ユーザー を開く
3. 左ペインで「自動ライセンス」が「オフ」の組織部門を選択する
4. [新しいユーザーの追加] をクリックする

   

5. [ユーザーのパスワード、組織部門、プロフィール写真を管理する] をクリックして開く
6. 「自動ライセンス」が「オフ」の組織部門を選択が選択されていることを確認する
7. 必要な項目を入力し、[新しいユーザーの追加] をクリックし、ユーザーを作成する

   

8. [パスワードをコピー] をクリックして初期パスワードを控え、[完了] をクリックして閉じる

   

(2) 既存ユーザーから有償ライセンスを取り外す

1. GWSの管理画面に管理者でログインする　https://admin.google.com/
2. ディレクトリ ＞ ユーザー を開く
3. ユーザー一覧にて、組織部門を変更したいユーザーを選択する（※複数選択可）
4. その他のオプション ＞ 組織部門を変更 をクリックする

   

5. ポップアップにて、移動先の組織部門を選択し [続行] をクリック

   

6. 「ユーザー移動の確認」ポップアップにて、内容を確認し [移動] をクリックする

   

1. ディレクトリ ＞ ユーザー を開く
2. ユーザー一覧にて、ライセンスを取り外したいユーザーを選択して開く
3. 「組織部門」が有償ライセンスを取り外せる組織部門に変わっていることを確認する
   （※変わっていない場合は、変わるまで待ちます。最長で24時間程度かかる場合があります）
4. ユーザーの詳細 ＞ ライセンス を確認し、取り外したいライセンス（Google Workspace）が割り当てられていることを確認し、クリックする

   

5. 割り当て済みのライセンスをクリックし、トグルをクリックして「未割り当て」に変更する

   

6. ステータスの表示が「未割り当て」に変わったら、[保存] をクリックする

   

7. 「ライセンス変更の影響」ポップアップにて、内容を確認し [続行] をクリックする

   

8. ライセンスのステータスが「未割り当て」に変わったことを確認する