ワンタイム共有で社外に記録情報を共有する
hanae
ワンタイム共有は、社外の方との共有に便利な機能です。
Webボルト17.3のリリースで、共有先ユーザー(レコードの受け取り手)でもレコードの編集ができるようになりました。
注意事項
- ワンタイム共有のリンクを最初に受け取ったデバイス・ブラウザのプロファイル以外からアクセスすると、開けません。
- パスワードを非表示にしているレコードであっても、ワンタイム共有で共有すると、パスワードが閲覧できてしまいます。よって、Keeper のアカウントを持ってないユーザーに、パスワード非表示で共有することは不可となります。
- 有効期限が切れているリンクは、開けません。
手順
※管理者により、ワンタイム共有の生成が禁止されている場合は、生成不可となります。
- 該当の記録>オプション>ワンタイム共有>ワンタイム共有を生成するを選択。
- 記録へのアクセス有効期限を選択し、生成をクリック。
- 共有用のURL・メッセージ・QRコードが生成されるので、共有先に共有してください。
- 共有先がログインしようとすると、このように表示されます。