Keeper でレコードを共有する場合、その方法が以下の3パターンあります。

 

レコード単体で共有する場合は、共有先にユーザーを指定できます。共有先をチームにしたい場合は、共有フォルダを使って共有してください。

1. 共有したいレコードを開き、共有ボタンもしくは縦三点リーダーから共有をクリックします。

 

2. 共有するユーザーのアドレスを入力・選択し、どの権限で共有するのかを決定してください。

3. 共有先のユーザーのボルトに記録が表示されます。

 

共有フォルダを使って共有する場合は、共有先にチーム・ユーザーどちらも指定できます。

1. 新規作成から共有フォルダを選択してください。フォルダ名を入力し、「ユーザー権限」「レコード編集」それぞれのデフォルトの権限を設定します。 

※共有権限については下段を参照してください。

 

2. 先ほど作成したフォルダに、共有したいレコードを移動します。ドラック＆ドロップでレコードを移動できます。 

3. 共有フォルダの鉛筆マークをクリックし、共有したいチームまたはユーザーを入力・選択して、追加します。

4. 必要に応じて、共有フォルダの編集から、「レコード編集」「ユーザー権限」の権限を変更(デフォルトの権限の上書きを)してください。

 

Keeper で記録を共有する際の、権限について解説します。記録単体で共有する場合は、各レコードに対する権限を編集します。共有フォルダで共有する場合は、さらに、共有フォルダを共有するユーザーに対する権限の設定も行ないます。

 

Keeper のアカウントを持っていないユーザー(社外の方など)へのレコードの共有には、ワンタイム共有が便利です。

※管理者がロール(強制ポリシーの設定)で、ワンタイム共有を禁止している場合もあります

1. レコード＞縦三点リーダー＞ワンタイム共有＞ワンタイム共有を選択し、ワンタイム共有を作成するをクリックします。

2. レコードへのアクセス有効期限を選択し、生成をクリックします。
※ワンタイム共有リンクは最初に受け取ったデバイス・ブラウザのプロファイルのみ有効期限内で再アクセスが可能です。
 (例：会社のPCで共有を受け取り、後で私用PCで同アカウントにログインしたい場合、再度ワンタイム共有をしてもらう必要があります)

 

3. 共有用のURL・メッセージ・QRコードが生成されるので、共有先に共有してください。共有先ユーザーがログインを試みると、このように表示されます。 

共有先には、このように表示されます。