注意

• ライセンスを取り外されたユーザーには以下の制限が発生します。
  • メール (Gmail) へのアクセスができなくなります。メールの受信もできません。ただし過去に送受信したメールは引き続き保持され、有料のGoogle Workspace ライセンスを戻せばメールへのアクセスが復活します。
  • Googleドライブは、共有ドライブ内のファイルの編集および、共有ドライブへのファイルの作成ができなくなります。
  • Gmail, Googleドライブ, Googleフォトなどの利用に計上されるストレージの上限が15GBになります。(Gmail はアクセスできませんが容量としては引き続き計上されます)
  • カレンダー, Meet, Google Chat にアクセスできなくなります。
• 無料化できるユーザーは、通常50人までです。それ以上必要な場合はGoogleに申請することで認められることがあります。

事前準備

• Cloud Identity Free ライセンスを購入します。無料ですが「購入」の操作が必要となりますので、ZUNDAの営業担当までご依頼ください。
• ライセンスを取り外すユーザーを格納する組織部門を作成し、Google Workspace ライセンスの自動割り当てをオフにします

手順

1. Google 管理コンソールのユーザー一覧で、ライセンスを外したいユーザーを選択し、「その他のオプション」から「組織部門の変更」を選びます。

   

2. 事前に準備した、ライセンスを外すユーザーを格納する組織部門を選びます。この例では「ライセンス割当停止」としています。

   

3. 警告が表示されますが、画面の指示に従って続行します。
4. ページを再読み込みします。(F5, command+R, 再読込ボタンなど)
5. ユーザー一覧から当該ユーザーを探し、クリックします

   

6. 右下 (スクロール後) にある「ライセンス」欄をクリックします

   

7. 右上の鉛筆マークをクリックします

   

8. Google Workspace の横に表示されたスイッチをクリックしてオフにし、「保存」をクリックします

   

   ※スイッチがオフにできない場合は、当該ユーザーが適切な組織部門にいない可能性があります。