IntelliJ iDEA, Webstorm, Pycharm, PHPStorm などの IntelliJ 製品を利用するには、IntelliJ Toolbox のインストールとライセンスの取得が必要です。

管理者からライセンス取得に必要な招待リンク(Invitation)を受け取ってください。

→  Jetbrains ライセンスの割り当てについて (管理者向け)

管理者から受け取った招待リンクをクリックするとJetbrainsアカウントの作成画面に進みます。

→ JetBrainsアカウントの作成について (利用者向け)

※通常、管理者から配布される招待リンクは登録できるドメインが制限されています。個人メールアドレスで利用しているJetbrainsアカウントでログインしないように注意してください。

IntelliJ 製品のライセンスは IntelliJ Toolbox で管理します。以下のサイトよりダウンロードしてください。

※ Apple Silicon 搭載 Macintosh を利用されている方は、ダウンロードボタン右横のプルダウンより Apple Silicon 版を選択してください。

ダウンロード後、先のステップで作成したJetbrainsアカウントでログインするとライセンスが正しく認証されます。

組織で配布された Jetbrains 製品のライセンスはユーザーライセンスです。ライセンスを受けたユーザーであれば複数台のPC (Windows / macOS / Linux) にインストールすることができます。さらに、対象となる複数台のPCでOSのログインユーザー名が同一である場合は同時に起動することも可能です。

参考: Using IDE on different machines and operating systems with the same license – IDEs Support (IntelliJ Platform) | JetBrains 

マルチログイン状態にしたPC (仮想デスクトップ含む) にインストールして、ライセンスを持たないユーザーに使わせることはライセンス違反となりますのでご注意ください。