前提条件

1. 対象のプリンタが、Azure ADの「ユニバーサルプリント」へ登録済であること
   • 対応機種は、対象機器の製品マニュアルを参照のうえAzure ADに登録する（参考）
   • 非対応機種は、Universal Print ConnectorをインストールしたAzure AD参加済PC経由で登録する
2. 利用する端末が以下のOSバージョン要件を満たしていること（2022年9月1日時点）
   • Windows 10 (バージョン 1903 以降)
   • Windows 11
3. 展開先のユーザーアカウントにユニバーサルプリントを付与可能なライセンスを保持していること
   • 以下の製品のライセンスに含まれます（2022年9月1日時点/参考）
     • Microsoft 365 Business Premium
     • Microsoft 365 Enterprise F3, E3, E5, A3, A5
     • Windows 10/11 Enterprise E3, E5, A3, A5
     • Universal Print (単体販売)
4. 「グローバル管理者」または「プリンタ管理者」のロールを持つユーザーで作業を行うこと

手順

1. 利用者へUniversal Printのライセンスを付与する

1. Endpoint Managerへログインし、対象のドメインへアクセスする
2. 左ペインのメニューから「グループ」（または「ユーザー」）へアクセスする
3. 一覧から、ライセンスを付与する（または付与済みの）グループを開く
4. 管理 ＞ ライセンス を開き、「前提条件3.」の製品が割り当てられているかを確認する
   1. 割り当て済みの場合
      1. 一覧から、「前提条件3.」に記載のある製品で、「アクティブ」なものを選択する
      2. ポップアップしたリストで「Universal Print」にチェックがあることを確認する
         • チェックされている場合：「キャンセル」ボタンでリストを閉じる
         • チェックされていない場合：チェックし、「保存」ボタンで更新する

           

   2. 割り当て未実施の場合
      1. リスト上部の「割り当て」をクリックする
      2. 「ライセンスの選択」から、Universal Printを含む製品を選択する
      3. 「ライセンスオプションの確認」で「Universal Print」にチェックが入っていることを確認し、「保存」ボタンで割り当てを行う

         

         

2. プリンタ利用者のアクセス権グループを作成する

1. Endpoint Managerの左メニューから、「グループ」を開く
2. リスト上部の「新しいグループ」をクリックし、グループ作成画面を開く
3. 以下のとおり入力し、「作成」ボタンをクリック
   • グループの種類：　「セキュリティ」を選択
   • グループ名：　設定したいグループ名を入力
   • メンバーシップの種類：　「割り当て済み」を選択
     • 条件クエリで自動設定する場合は「動的ユーザー」を選択
   • メンバー：　当該プリンターを利用するグループを選択
4. リスト上部の「更新」ボタンをクリックし、作成したグループが表示されることを確認する

3. プリンタにアクセス権を設定し、共有を開始する

1. Azure Portalのサービス一覧から、Management and governance ＞ ユニバーサルプリント を開く
2. 左メニューから、管理 ＞ プリンター を開く
3. リストにて、割り当てたいプリンタの共有の状態が「共有されていません」となっていることを確認し、プリンタの名前をクリックする
   • 共有の状態が「プリンターは共有されています」となっている場合は、一度共有を削除する必要があります

     

4. 「プリンターの共有」ポップアップにて、前項にて作成したグループを選択し、「プリンターの共有」ボタンをクリック
   • 「組織内のすべてのユーザーのアクセスを許可します」をチェックすると全ユーザーに割り当てることも可能ですが、ライセンス未付与のユーザーは利用できません
5. プリンター共有の状態が「プリンターは共有されています」に変わる ことを確認する
6. 開いている画面（プリンターの概要）は開いたままにし、次の手順へ移ります
   • 次項にて「共有ID」を利用します

     

4. プリンタ設定を配布する

1. 新規タブでEndpoint Managerを開き、左メニューから「デバイス」を開く
2. ポリシー ＞ 構成プロファイル を開き、リスト上部の「プロファイルの作成」をクリック
3. 以下のとおり選択し、「作成」をクリック
   • プラットフォーム：　Windows 10 以降
   • プロファイルの種類：　設定カタログ
4. 「基本」にて、判別可能な名前・説明を入力し、「次へ」をクリック
5. 「構成設定」にて、「設定の追加」をクリックする
   1. 「設定ピッカー」にて、「プリンターのプロビジョニング（Printer Provisioning）」を参照する
   2. 「これらの設定をすべて選択する」をクリックし、左画面に入力欄が現れることを確認する

      

   3. 左画面で以下のとおり入力し、「次へ」をクリック
      • プリンター共有 ID (ユーザー)：　Azure Portalの共有したいプリンタから転記
      • 操作 (ユーザー)：　「インストール」を選択
      • 同一のアクセス権で複数のプリンタを設定する場合は、リスト上部の「追加」から行追加し、同様に入力する

        

   4. 「スコープタグ」は選択せず、「次へ」をクリック
   5. 「割り当て」で、配布対象（前項2.にて作成したグループ）を選択し、「次へ」をクリック
   6. 内容を確認し、「作成」をクリック
   7. 構成プロファイルの一覧に、作成したプロファイルが表示されることを確認する
6. クライアントPC側で、自動構成されることを確認する
   1. PCの画面にプロンプトが自動で立ち上がり、自動終了することを２回確認する
      • 1度目のプロンプトで「未指定」に作成され、2度目で「プリンター」に移動されます
   2. コントロールパネル ＞ デバイスとプリンター を開き、共有したプリンタが表示されることを確認する
   3. プリンタのアイコンを右クリックし、メニューから「プリンターのプロパティ」をクリック
   4. 「全般」タブで「テストページの印刷」ボタンをクリックする
   5. プリンタ側で印刷ジョブが走ることを確認し、ポップアップを閉じる
   6. 既定のプリンタに設定する場合は、再度アイコンを右クリックし、「通常使うプリンターに設定」をクリックする