マイドライブのフォルダを共有ドライブに移動できる権限をユーザーに付与する

準備

ロールの作成

1. 「新しいロールの作成」をクリックします。
   

   

   
   
   
2. ロールの情報として名前（必須）と説明（省略可）を入力し、「続行」をクリックします。
   

   

   
   
   
3. 「権限を選択」画面で「ドライブとドキュメント」にある「共有ドライブへのファイルやフォルダの移動」のチェックし、「続行」をクリックします。

   

   
   
   
4. 「権限を確認」の画面で「サービス > ドライブとドキュメント > 設定 > 共有ドライブへのファイルやフォルダの移動」が表示されていることを確認して、「ロールを作成」をクリックします。
   

   

作成したロールをユーザーに割り当てる

1. ロールが作成されたら、「ユーザーへの割り当て」をクリックします。

   

   
   
   
2. 「ユーザーを追加」するページに移動します。「ユーザーを検索して選択」に権限を割り当てるユーザーを検索して選択し、「ロールを割り当て」をクリックします。
   ※グループにロールを割り当てることはできません
   ※1回の操作で最大20人まで割り当てることができます。さらに割り当てたい場合は「ユーザーへの割り当て」を繰り返してください
   

   

   
   
   
3. 、ロールを割り当てたユーザーを確認できます。
   

   

注意点

• フォルダIDが変更されます
  → フォルダを対象に作成されているリンクは利用できなくなります
  
  
• フォルダの中に移動できないファイルがあると移動がうまくいかないことがあります
  → 例えば組織外のユーザーが作成したファイルを含むフォルダは移動できません
  
  
• 移動先の共有ドライブの権限が継承されます
  → フォルダに付与していた公開設定が引き継がれずに一部のユーザーがコンテンツを利用できなくなったり、共有ドライブに設定された権限が継承されることによって公開範囲が広がる可能性があります。

参考ページ

• 共有ドライブ機能の管理者向けガイド
• 管理者のカスタムロールを作成、編集、削除する - Google Workspace 管理者 ヘルプ