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ZUNDA株式会社

カレンダーのイベントに社員全員を招待したい

shao

すべての社員をカレンダーで招待するには、社員全員が含まれるグループを作成したうえで、そのグループを予定の参加者に設定します。

要件

この操作を行うには以下を満たす必要があります。
  • 組織 (テナント) で以下のいずれかのライセンスを所有している
    • Google Workspace: Enterprise Standard, Enterprise Plus
    • G Suite Education: Education Standard, Education Plus
    • Cloud Identity Premium
  • 設定作業を行うユーザーが以下のいずれかのロールを引き受けていること
    • 特権管理者
    • グループ管理者
    • カスタムロール: 管理コンソールの「グループ」権限、管理APIの「グループ」権限が必要

手順

  1. 要件を満たす管理者が管理コンソールの「グループ」を開き、「動的グループを作成」をクリックします。


  2. 条件を「メインのメールアドレスである」「Equals」「True」と設定し、「プレビュー」をクリックします


  3. 下にスクロールしてすべての社員が表示されていることを確認し、「動的グループを作成」をクリックします。
  4. 「グループ名」「グループのメールアドレス」を適宜設定して「保存」をクリックします。
    (説明は任意です)


  5. 「◯◯◯ のグループ設定を変更」を選びます。


  6. アクセスタイプの設定欄にカーソルを合わせ、鉛筆マークをクリックします。


  7. アクセスタイプを適宜設定します。
    カレンダーで利用するためには、メンバーを表示できるユーザーを「組織全体」とする必要があります。
    他は任意で設定いただけますが「メールは社外を含めてすべての差出人から受け取る」「過去メール一覧へのアクセスは管理者のみ」とする場合は、以下のように設定します。

動作確認

  1. 作成から反映まで15分ほどかかりますのでお待ちください

  2. カレンダーで、先ほど作成したメーリングリストのアドレスを入力します


  3. すべてのメンバーが表示されれば完了です