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ZUNDA株式会社

@gmail.com 以外のアドレスからメールを移行する

t@93

前提条件

本手順は、既存のメールサーバーからGoogle Workspace(以下、GWS)の法人版Gmailへ、メールデータを移行する手順となります。
  • 個人版Gmail(~@gmail.com)以外のメールサービスを利用していること
  • 既存のメールが、Mozilla Thunderbirdで受信できるよう設定済であること
注意点
  • Gmailには1日にアップロードできる容量に制限があります(1ユーザーあたり500MB/日)
 

手順

1.会社メールアドレス(GWSアカウント)の設定

  1. Thunderbirdを起動し、アカウント追加画面を開く
    1. 設定 (歯車のアイコン) から、「アカウント設定」を開く
    2. 「アカウント操作」メニューから、「メールアカウントを追加」をクリック
  2. GWSで利用している、会社ドメインのGmailアドレスを登録する
    1. Googleアカウントのログイン情報を入力し、「続ける」をクリック
    2. Gmailの設定が自動で読み込まれ、画面が下にスクロールする
      • 自動で設定されない場合は、以下の設定を行うこと
        受信サーバー:
        プロトロル: IMAP
        ホスト名:  imap.gmail.com
        ポート番号: 993
        接続の保護: SSL/TLS
        認証方式:  OAuth2
        ユーザー名: GWSのログインユーザー名(ユーザー名@会社ドメイン)
        送信サーバー:
        ホスト名:  smtp.gmail.com
        ポート番号: 465
        接続の保護: SSL/TLS
        認証方式:  OAuth2
        ユーザー名: GWSのログインユーザー名(ユーザー名@会社ドメイン)
    3. 「IMAP」を選択し「完了」をクリック
    4. ブラウザが立ち上がるので、GWSアカウントのログイン情報を入力
    5. 「アカウントの作成が完了しました」と表示されたら、「完了」をクリックし閉じる

2.メールデータのコピー

※対象のメールが500MBを超える場合、複数日に分けて実施すること
  1. 「受信トレイ」タブを開く
  2. コピーしたいメールを選択する
    • 複数選択可だが、前述の500MB/日制限に注意
    • メールサイズの確認方法は以下のとおり
      • 左ペインでフォルダを右クリック > プロパティ > 一般情報 > ディスク上のサイズ
      • 右ペインのタイトル列を右クリック > 「サイズ」をチェック > 一覧に表示される
  3. 選択状態で右クリックメニューを開き、以下のとおり選択
    1. 「メッセージをコピー」を選択
      • 元のメールボックスから削除したい場合は「メッセージを移動」
    2. 移行先メールアドレス(会社のGoogleアカウント)を選択
    3. 「受信トレイ」または、付与したいタグをクリックする
  4. 下部のステータスバーに進捗が表示され、表示が消えたら完了
必要なメールのコピーが完了したら、移行は完了です。
※不要な個人版Gmailアカウントは削除することを推奨します
 
 

(参考)レンタルサーバ各社のMozilla Thunderbird設定手順

※下記はレンタルサーバー各社による記事をそのままリンクしており、ZUNDAでは確認を行っておりません。ご不明な点やその他サービスに関しては、レンタルサーバー各社にお問合せください